Datenschutzerklärung Abschlussveranstaltung

Datenschutzrechtliche Hinweise anlässlich der Anmeldung zur Veranstaltung „Beyond Awareness. Cybersicherheit im Alltag“ am 25.03.2026

I. Informationen anlässlich der Datenerhebung

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne
Universität Passau
Geschäftsstelle ForDaySec
c/o Lehrstuhl Katzenbeisser
Innstraße 43
94032 Passau
+49 (0)851/509-6403
fordaysec@uni-passau.de

Datenschutzbeauftragter
Marco Wallek
Tel.: +49 9951 99990-500
datenschutz@uni-passau.de
uni-passau@actago.de

Verarbeitete Datenkategorien
Außer den im Anmeldevorgang für Sie sichtbar erhobenen Daten werden bei der Veranstaltung Fotoaufnahmen angefertigt.

Zweck der Datenverarbeitung und Folgen der Nichtangabe der personenbezogenen Daten
Durchführung und Bestätigung der Anmeldung, Abwicklung der Veranstaltung.
Pflichtangaben sind für den Vertragsschluss erforderlich, ohne Pflichtangaben kann die Anmeldung und damit die Teilnahme an der Veranstaltung nicht durchgeführt werden.
Bei entsprechender Einwilligung: Liste der Namen und Kontaktdaten der Teilnehmer für Teilnehmer (im Folgenden Teilnehmerliste), Informationen über zukünftige, thematisch ähnliche Veranstaltungen (im Folgenden: Einladungen). In dem Fall, in dem eine Einwilligung nicht erteilt wird, entstehen keine Nachteile.
Fotoaufnahmen dienen dem Zweck der Berichterstattung über die Veranstaltung auf Webseiten der Universität Musterstadt und in Pressemitteilungen.
Folgende Aufnahmen können wir nach der Rechtslage grundsätzlich ohne Ihre Einwilligung anfertigen und ggf. für die Öffentlichkeitsarbeit verwenden:
Aufnahmen,

• die Personen der Zeitgeschichte zeigen,
• die Personen nur als Beiwerk neben Landschaften oder sonstigen Örtlichkeiten haben,
• die Versammlungen, Aufzüge oder ähnliche Veranstaltungen und deren Charakter wiedergeben, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben.

Für alle anderen Aufnahmen werden Sie im Einzelfall um Ihre Einwilligung gebeten. In dem Fall, in dem eine Einwilligung nicht erteilt wird, entstehen keine Nachteile.

Rechtsgrundlage

• Durchführung und Bestätigung der Anmeldung, Abwicklung der Veranstaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Bei freiwilligen Angaben: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
• Teilnehmerliste und Einladungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO
• Aufnahmen die den Charakter der Veranstaltung wiedergeben (Überblicksaufnahmen): Art. 6 Abs.1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs.3 DS-GVO
• Für andere Aufnahmen wird Sie der Fotograf um Ihre Einwilligung bitten: Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO

Empfänger

• Alle Anmeldedaten: Die Geschäftsstelle ForGeRex ist von der Universität Passau mit der Durchführung und Abwicklung der Anmeldung beauftragt. Dazu gehört auch die Teilnehmerbetreuung bei Problemen oder Fragen bei der Anmeldung oder bei Fragen zur Veranstaltung.
  In allen datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die Universität Passau.
• Vor- und Nachname: Haushaltsabteilung der Universität Passau zu Zwecken der Abrechnung des Caterings.
• E-Mail-Adresse: Innerhalb der Hochschule für die Organisation von Veranstaltungen Verantwortliche, sofern Sie im Anmeldevorgang eingewilligt haben, Einladungen zu erhalten.
• Vor- und Nachname, Firmenname: Andere Teilnehmer an der Veranstaltung, wenn Sie im Anmeldevorgang eingewilligt haben, dass die genannten Daten (ohne Angabe zu Telefon und E-Mail) auf einer Teilnehmerliste stehen.
• Fotoaufnahmen: Weltweit Nutzer von online und Print-Medien.
• Darüber hinaus müssen entsprechend der archivrechtlichen Vorschriften Unterlagen vor ihrer Löschung dem Universitätsarchiv angeboten werden. Dieses entscheidet über die Übernahme von Unterlagen.

Dauer der Speicherung

• Bis zur Abwicklung der Veranstaltung, d.h. etwa ein bis zwei Monate nach dem letzten Veranstaltungstag werden die Daten grundsätzlich gelöscht.
• Ausgenommen davon sind Vor- und Nachname, die aus haushaltsrechtlichen Gründen für die Abrechnung des Caterings mit den Haushaltsunterlagen für 10 Jahre gespeichert werden.
• Ausgenommen sind auch Ihr Vor- und Nachname und Ihre E-Mailadresse, wenn Sie im Anmeldeprozess eingewilligt haben, zukünftig Informationen zu thematisch ähnlichen Veranstaltungen zu erhalten. Eine Löschung erfolgt dann im Falle eines Widerrufs oder wenn eine E-Mail dauerhaft unzustellbar ist.
• Fotoaufnahmen werden spätestens 10 Jahre nach der Veranstaltung gelöscht.
• Wurde für eine Fotoaufnahme eine Einwilligung eingeholt, weil diese erforderlich war, wird die Fotoaufnahme unverzüglich mit Widerruf der Einwilligung gelöscht.
• Ggf. werden die Unterlagen vom zuständigen Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

Ihre Rechte

• Sie haben das Recht, von der Universität Passau Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
• Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem Sie eine Einwilligung gegeben haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
• Ebenso haben Sie in dem Fall, in dem Sie eine Einwilligung gegeben haben, das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der Universität bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, wobei Sie verlangen können, dass die genannten Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Bitte wenden Sie sich dazu jeweils an folgende Person: Florian Rummler, florian.rummler@uni-passau.de

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Postfach 22 12 19
80502 München
Wagmüllerstraße 18
80538 München

Telefon 089 212672-0
Telefax 089 212672-50

poststelle@datenschutz-bayern.de

Weiterverarbeitung für anderen Zweck

Sofern Sie im Anmeldeprozess die Einwilligung in den Erhalt zukünftiger Einladungen zu thematisch ähnlichen Veranstaltungen per E-Mail von der Universität Musterstadt gegeben haben, werden Ihre Vor- und Nachname sowie die E-Mailadresse zu diesem Zweck verarbeitet.

Ergänzender Hinweis

Es werden grundsätzlich nur so genannte „Session-Cookies“ gesetzt. Diese werden
nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

II. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.